#Viaggioleggero e il mio ufficio è tra le nuvole con Google Drive
15 Dicembre 2020 by
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Mauro Lattuada
Mi occupo di organizzazione e strategia per le strutture turistiche e di aziende di vari settori ottimizzando le performance. Con il team di Più Turismo gestiamo sia start-up che la revisione di aziende che utilizzano Internet per la propria comunicazione. Partendo dalla ottimizzazione e potenziamento del sito, miglioriamo le performance organizzative con strumenti di controllo di gestione e di smart working per la parte amministrativa.
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Se volete approfondire il tema di come funziona il bluetooth
Ovviamente si tratta di un disco in cloud, disco che può essere organizzato esattamente come un disco locale di backup o di gestione dei propri documenti, con la differenza che oltre a poterli archiviare possiamo anche modificarli, editarli, condividerli e renderli contenuto collaborativo di più persone, senza installare alcun software.
E per quanto possa sembrare banale nel suo piccolo cambia tutto: non c’è più bisogno di un potente PC con installato Windows, office e il lettore e i PDF. La suite contiene tutti gli applicativi necessari ad interpretare, aprire ed editare i più svariati formati, permettendo così da un PC di accedere velocemente alla modifica di un documento elaborato da un Mac senza bisogno di plugin, filtri o software particolari.
Si occuperà google, in fase di caricamento del contenuto, di valutarne il formato è renderlo editabile con uno dei suoi applicativi accessibili via browser.
In questo modo la totalità dei documenti di Piuturismo esiste esclusivamente online, su drive, e accessibile a vari livelli dai collaboratori, ci consente il monitoraggio continuo della situazione e dell-avanzamento dei progetti ed è diventato lo standard con cui interagi amo anche con i clienti.
La collaborazione online
La possibilità di editare a più mani contemporaneamente su un documento rende molto più semplice e il lavoro di gruppo, ed evitando di spedirli e ri spedirli varie volte un allegato si limita la possibilità di perdere dati e documenti importanti.
Supporta Word, Excel, Power Point e i più utilizzati standard, dispone di un visualizzatore di PDF e permette sia l’esportazione in PDF, che la condivisione senza possibilità di modifica ai documenti, evitando così di dover passare da un allegato e potendo condividere con clienti e collaboratori direttamente il documento necessario.
Per tutti gli approfondimenti sull’utilizzo e la condivisione si può consultare la guida di Google. Google Drive è sempre accessibile, anche da smartphone, e non richiede particolare memoria e prestazioni al telefono per essere utilizzato.
Ho sempre amato poter lavorare in mobilità con il minimo del peso e il massimo del risultato, e questo articolo lo scrivo a Rapallo, su un terrazzo vista mare incantevole, armato solo del mio cellulare è una tastiera bluetooth che mi rende comodo scrivere veloce.
La realtà è che spesso ci capita di dover lavorare nei posti più strani e in ambienti dove anche trovare una spina per ricaricare il telefono è un impresa. Da tempo sono passato al Cloud per questo è per tanti altri motivi, e quando ci capita che in viaggio nel cuore della Bosnia ci sia urgente bisogno di documenti aziendali e dati ci basta una wifi e una tastiera, e il nostro ufficio diventa il mondo.
Tutti gli approfondimenti:
Trucchi e consigli per usare al meglio gli strumenti Google per il lavoro di ogni giorno. Consigliamo sempre di adottare la suite di Google per gestire le proprie comunicazioni email e per spostare in cloud l’azienda. Nessun software locale e tutti gli strumenti per la gestione del team e lo smartworkig a portata di mano
I servizi che offriamo alle aziende:
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Mi occupo di organizzazione e strategia per le strutture turistiche e di aziende di vari settori ottimizzando le performance. Con il team di Più Turismo gestiamo sia start-up che la revisione di aziende che utilizzano Internet per la propria comunicazione. Partendo dalla ottimizzazione e potenziamento del sito, miglioriamo le performance organizzative con strumenti di controllo di gestione e di smart working per la parte amministrativa.
